ビーエフ&パッケージ株式会社

個人情報の取扱いについて

当社の保有個人情報の利用目的について

当社は、当社の従業員(退職者を含む)の報酬、医療上、福利厚生上の情報など従業員個人の雇用に関する情報を集積し、保管しています。これら従業員(退職者を含む)の個人情報は人事・労務管理を行う上で必要な情報のみ収集し、適正な管理の下、人事・労務管理以外の利用はいたしません。また、第三者への提供は原則当該本人の同意を持って行います。


当社における個人情報の利用業務について

当社は、顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取扱います。
・販売促進キャンペーン等のダイレクトメール印刷、発送
・契約書類、請求書・明細書、勘定書類、見積書・申込書、証券類の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務


個人情報に関するご通知

ビーエフ&パッケージ株式会社(以下「当社」と呼ぶ)は、社員、パート、アルバイト等を採用する際に提出された履歴書、職務経歴書、身上書等に記載された内容、又は個人を特定する事項(氏名、生年月日、性別などの個人を特定する文字、及び個人を特定する画像、電子データ等)の情報(以下「個人情報」と呼ぶ)を個人情報として扱い、個人情報の保護を行います。
応募者は、下記の個人情報に関する事項に同意し、履歴書等を提出していただきます。
ただし、同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以降の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

(1)個人情報収集の目的
当社は、当社の採用業務に利用する目的で、氏名、住所、電話番号などの個人情報を収集させていただきます。収集しました個人情報は当社の採用活動のみ使用し、その他の目的には一切使用いたしません。

(2)個人情報の提供
採用活動を進めるに当り必要となる情報を提供いただけない場合は、採用活動を進めることはできません。

(3)個人情報の管理
当社は、収集した個人情報を個人情報保護収集について定めたJIS規格(JIS Q 15001)に則り厳重に管理、保護いたします。収集した個人情報を当社から第三者に提供することも一切いたしません。また、収集した個人情報は、当社の採用活動の終了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。


個人情報の開示・訂正・削除について

(1)従業員(退職者を含む)
当社が保有している従業員(退職者を含む)個人情報の開示・訂正・削除については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

(2)採用活動者(社員、パート・アルバイト採用希望者)
当社に提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができます。また開示の結果、ご自身の個人情報について、訂正・削除を請求することもできます。ただし、採用活動を進めるに当り、訂正・削除に期限を設けることがあります。当社にこのような請求をされる場合、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。

(3)開示請求者(本人又は代理人)の確認
開示請求者(本人又は代理人)以外への個人情報の漏洩や、開示請求者(本人又は代理人)以外による個人情報の書き換え等を防止する為、開示請求者が本人又は代理人であることを確認(書類)させていただきます。
開示請求者(本人又は代理人)の当事者確認は、免許証等による身分の証明が可能な証明書をもって確認します。(健康保険証は含まず) 確認がとれた場合に限り個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。

※ ご注意
代理の方による請求の場合、請求本人確認書類、代理人の本人確認書類、及び代理権のあることを証明する書類を提出下さい。
尚、開示手数料は無料としますが、郵送料(書留郵便等)相当額を徴収する場合がございますので、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

(4)非開示
個人に関する特定の評価等、社会通念や慣行により開示が適切でないと認められるもの、又は開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しませんが、そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、その理由を説明します。
a)  本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b)  当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
c)  法令に違反することとなる場合。


個人情報の取扱いに関するご意見等は下記あてにご相談ください

総務部
     電話:03-5200-6060
     FAX:03-5200-6065


プライバシーマークの取得

全経営活動に統合されたマネジメントシステムであるコンプライアンス・プログラムを策定し、日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークを取得しております。
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   ・取得年月  2015年4月
   ・指定機関  一般社団法人 日本印刷産業連合会
   ・登録番号  第24000406(01)号


◇当社の個人情報全般に対するお問い合わせは下記あてにご相談ください

  • ビーエフ&パッケージ株式会社 総務部 
  • 電話(03)5200-6060
  • FAX(03)5200-6065




個人情報保護に関する当社に対しての苦情解決の申出先は下記になります。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
消費者相談窓口
<住所> 〒106-0032
     東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
     TEL 0120-116-213